| 入學 | ◆ 綜理註冊業務 ◆ 辦理新生各入學管道招生事宜 ◆ 辦理新生藝術性向諮詢事宜 ◆ 擬訂學生註冊須知 ◆ 辦理學生註冊手續 ◆ 辦理新生入學、學生休、退、轉、復學、轉科事宜 ◆ 辦理轉學考 ◆ 更改姓名、學籍之辦理 ◆ 陳報學籍 ◆ 統計註冊人數 ◆ 製發學生證及遺失補發事宜 ◆ 各項公辦招生管道簡章編訂 ◆ 新生來源統計 |
| 就學 | ◆ 辦理校內各項獎學金申請事宜 ◆ 各類教育補助款申請 ◆ 協助學生申請各項校外獎學金及補助 ◆ 學生成績之核算、公告及通知 ◆ 製作學籍表並登錄學生成績 |
| 升學 | ◆ 辦理應屆畢業生大學、四技二專升學事宜 ◆ 辦理學測、統測、指考考生服務隊 ◆ 審查應屆畢業生資格名冊及歷年成績 ◆ 繕寫中文、英文成績單及證明書 ◆ 呈報畢業生名冊 ◆ 製作中、英文畢業證書 ◆ 辦理畢業生離校手續 ◆ 匯整升學金榜 |
相關注意事項
| 辦理新生入學注意事項 | 1.本校教務處辦理各項新生入學相關事宜，如新生藝術性向諮詢、新生各項公辦管道入學(免試入學、完全免試、特色招生、技優甄審、適性輔導安置、實用技能學程班輔導分發等)及舊生轉學考等，並由本校相關單位協助新生入學相關業務(如：招生通聯、學校資訊介紹、新生諮詢及舊生轉學考考試事宜、協助學生報到及新生生活關懷等…等)。 2.新生報到： (1)各科科主任及教師協助新生報到程序(免試入學、完全免試、特色招生、技優甄審、適性輔導安置、實用技能學程班輔導分發等等)。 (2)說明講解各項資料(新生入學家長同意書、高中部學生獎勵要點、各項繳費單及繳費明細表、繳費注意事項、各項教育部就學補助方案、新生入學與註冊須知)。 (3)回答家長與新生之入學疑問(如：學費、獎勵辦法、政府補助款、課程特色、未來升學、大眾交通資訊、住宿)。 |
| 辦理就學注意事項 | 1.註冊事項： (1)導師協助辦理註冊，並將各項註冊資料繳齊至相關處室。 (2)導師督導確認班上學生補考成績，補考成績不及格者，須重補修以取得學分，未修達畢業學分將影響畢業證書能否如期領取。 2.休、轉學： (1)學生先向導師及科主任報備，由導師及科主任進行晤談並充分告知學生及家長休、轉學之注意事項，必要時應會同教、學、輔相關單位提供學生及家長相關資訊(如教育補助請領事宜、退補費事宜、就業輔導、休學後學籍保留期限、轉出後學籍之銜接等)。 (2)導師至註冊組領取「學籍異動申請書」，交由學生及家長詳填基本資料並親自簽名，學生繳回申請書及學生證(申請轉學者須附二吋近照一張)給導師後開始學籍異動申請流程。 (3)導師、科主任填寫該生情況，並由導師至中途離校系統填報學生中途離校資訊後列印「學生穩定就學及中途離校學生輔導機制-學生追蹤輔導紀錄表」核章正本，連同「親師訪談紀錄表」、「華藝耕讀園」等資料連同「學籍異動申請書」，依照申請程序，交由各單位確認並完成學籍異動申請流程。 3.轉科(組)： (1)欲申請轉科(組)之學生先向導師及科主任報備，由導師及科主任進行晤談並告知學生及家長轉科(組)之程序及注意事項後，開始輔導學生進行轉科(組)程。 (2)導師協助學生與預定申請轉入之新科(組)科主任進行面談，了解課程性質及內容後，再由導師至註冊組領取「學生轉科(組)申請表」，詳填基本資料及背面之家長同意書後，開始進行申請流程。 (3)完成申請流程者須參與寒暑假辦理之轉科考，經本校轉科考會議議決通過後始可正式轉入新科別就讀。 4.復學： (1)註冊組於寒暑假通知休學將屆期滿之休學生到校辦理復學事宜。 (2)復學生及家長應先與科主任聯繫並進行晤談，必要時應會同教、學、輔相關單位一同協助了解學生狀況，確定學生已準備好返校就學。 (3)休學生領取「復學生申請表」詳填基本資料及家長簽名後，附上休學證明書後，完成申請書流程。 (4)原就讀班級導師須詳述休學原因，以提供新任導師了解，協助學生就學。 5.學生證遺失、毀損或更改資料之補發換發： 一卡通數位學生證版：學生先至「一卡通官方網站」進行掛失、補發或換發手續後，列印繳費單並至超商繳納相關費用(申請換發者需將原卡片寄回一卡通公司)。新卡製好後會由一卡通公司寄送至本校教務處，屆時再由註冊組通知學生領取。 6.各項獎助學金 (1)校內獎助學金：依本校「高中部學生獎勵要點」辦理，請各位老師詳閱申請申請要點後，協助學生辦理。請導師務必初步審核，以免延誤辦理時間，影響學生之權益。 (2)校外獎助學金：依公文來文製作「獎助學金一覽表」並公告於各班教室公布欄，若有利學生申請之獎項，由註冊組再次強調提醒各班導師，請導師鼓勵符合申請資格之學生積極提出申請。 7.政府補助款(高職免學費及各項特殊身分教育補助)： (1)請導師協助指導學生填妥申請表，並檢附相關資料。 (2)導師務必清楚掌握學生申請情形(如：免學費補助、定額、低收入戶、原住民、身心障礙、特殊境遇家庭等) 8.各項在學相關證明文件申請 (1)在校生須申請在學證明、中文成績證明、英文成績證明等證明文件時，可至教務處領取「一般證明申請書(在校生版)」，填寫資料並繳交工本費後開始進行製作。 (2)校友須申請修業證明、中文成績證明、英文畢業證明及英文成績證明等文件時，請準備好個人基本資料及身分證明相關文件(申請修業證明、英文畢業證明及英文成績證明須附2吋照片一張)，由本人或委託他人親自至本校教務處填寫「一般證明申請書(校友版)」並繳交工本費及相關資料後進行製作。 (3)校友因畢業證書遺失或因為畢業後改名需要換發畢業證明書時，請準備好個人基本資料、身分證明相關文件(改名者請檢附新式戶口名簿影本以供驗證並繳回原畢業證書)、2吋照片二張及工本費100元，由本人或委託他人親自至本校教務處填寫「畢業證明書申請表」並繳交工本費及相關資料後進行製作。 (4)如校友或委託人不克親自到校辦理者，可至本校教務處網站/常用表格下載/註冊組，下載申請表後填妥資料並將工本費及相關資料掛號郵寄至本校教務處註冊組，註冊組收到後便進行製作。 (5)校友申請申請修業證明、英文畢業證明、英文成績證明及補(換)發畢業證明書需3至5個工作天(不含假日)，完成後由本校教務處通知申請人前來領取，如需本校將完成之證明文件郵寄予申請人，請於申請時另外附上郵資。 |
| 辦理升學注意事項 | 1.各項大考及升學管道簡章購買：諸如學測、統測、指考、大學術科考試，大學申請入學、大學考試分發、四技二專申請入學、四技二專甄選入學、四技二專分發入學等，請導師協助調查班上學生購買名單，並收齊費用後，繳回註冊組。 2. 各項升學考試及升學管道集體報名工作： (1)註冊組辦理各項升學考試及升學管道集體報名作業，諸如學測、統測、指考、大學術科考試，大學申請入學、大學考試分發、科技校院繁星推薦、四技二專申請入學、四技二專甄選入學、四技二專分發入學等，請導師協助學生填寫報名資料、報考項目、核對考生個資、收收取報名費用及協助特殊生申請特殊應考服務等。 (2) 註冊組依據每年度科技校院繁星推薦招生之相關規定，修訂本校遴選辦法，並依照遴選辦法審核學生報名資料。 |