業務簡介

壹、發展目標

一、落實零基預算精神,增進資源運用效能。
二、強化內部審核責任,協助校務精緻發展。
三、貫徹支出節流措施,提升預算執行績效。
四、確實依法行政。
五、依內部審核結果提出改進建議,以達增進財務效能及減少不經濟支出目的。
六、做好幕僚工作,提出各種數據資料以供決策參考。
七、提高服務品質,以積極、效能、客觀態度為同仁服務。
八、活動支援能力專業化。

貳、會計室組織規程

一、本室以會計室主任一人及會計佐理員一人組織之。
二、會計室主任稟承校長指示掌理全校歲計、會計、統計等主計業務。
三、室會計佐理員依照規定協助會計室主任處理該室應辦事項。

參、會計室業務職掌

一、歲計:

1.本校經費概算、預算之彙編。
2.年度預算之分配。
3.歲入類經費審核、分配。

二、會計:

1.各項經費之審核、控管。
2.各類憑證帳務電腦化之處理。
3.付款憑證、收支傳票之編製。
4.財產增減及統制帳之登錄。
5.每月會計報告之編製。
6.年度決算之編製。
7.各類憑證、帳冊、報表之整理、存檔、保管。
8.各類補助款之會計事務及核銷。
9.各項活動經費及受託經費之會計事務及核銷。
10.推廣教育經費之審核、控管、核銷。
11.代收代辦款項之審核、控管。
12.年度會計師查核簽證事務。

三、審核:

1.年度預算之控制與執行。
2.監辦採購程序。
3.各類憑證之審核。
4.現金及銀行存款之核對。
5.本校統一收據之控管。
6.有關增進財務效能及減少不經濟支出之建議。

四、統計:

1.各項公務統計報表之彙編。

五、其他:

1.依政府公佈收費標準訂製學雜費、代收代辦費收據。
2.辦理教育文化機關年度結算申報。
3.教職員工薪資核算。
4.臨時交辦事項。

肆、會計室業務職掌之會計事務與公共事務

一、會計事務之主要事項如下:

1.預編製預(概)算及分配預算。
2.辦理追加減預算或預算科目流用事項。
3.請購之審核。
4.全校年度預算登錄、控制及每月執行進度表之編製。
5.預算管理系統之維護。
6.各單位預算流用申請表之控制、查詢及登記事項。
7.審核原始憑證。
8.編製記帳憑證,登錄會計簿籍。
9.編造會計報告。
10.執行內部審核。
11.預付款項之核銷管理。
12.辦理決算。
13.業務(工作)計劃之擬訂與所需經費預算之估計。
14.計劃實施時經費之簽辦。
15.計劃實施進度及成果之檢討與報告。
16.會計檔案整理保管。
17.其他有關之會計事務。

二、非會計事務之主要事項如下:

1.審查業務單據稽核財務驗收及各種收入或領款收據之核章及建檔。
2.對外收據之登記、管控。
3.定期存款之明細表整理控管。
4.銀行存款每月調節表編製。
5.支存對帳管理。
6.薪俸表冊及各員工應得薪津額之核算。
7.編製申報扣繳之報表。
8.整理核對個人所得稅扣繳資料。
9.編製學生註冊繳款明細及收據。
10.審核每學期學雜費各項收費標準。
11.學雜費各項收費標準及明細彙編。
12.與銀行連繫印製註冊繳費單之各種檔案。
13.全校學生註冊、補註冊事宜,並開具學生繳費證明。
14.與教務處註冊組及銀行查核應註冊、已註冊等確實人數並製作表冊。
15.與學務處承辦就學貸款人員查核確實辦理就學貸款人數。
16.根據財產增減表,查核財產增減情形。
17.根據財產管理人員所編財產目錄,與財產統制之核對。
18.財務報廢審核事項。
19.辦理內惟埤文化藝術基金會財務及報表等事項。
20.增進財源及如何節流之研究事宜。
21.各項憑證、簽呈、函文之會簽及核章。
22.各項補助及委辦活動案款項憑證核銷事宜。
23.編製教育局公務統計報表。
24.編製校內各類報表。
25.額定零用金之請領、保管、支用、登記及結報。
26.本室財產保管、盤點。
27.代收代扣各種款項。
28.監辦採購程序。
29.私校退撫基金繳費事宜之協助辦理。
30.軍訓教官、護理教師待遇專戶之處理。
31.推廣業務—會計事務及活動分配支援業務。
32.招生業務—會計事務及活動分配支援業務。
33.展演業務—會計事務及活動分配支援業務。
34.校內外活動—會計事務及活動分配支援業務。
35.業務相關法規辦法之訂定。
36.其他臨時交辦事項。

伍、會計室主任職掌要項

一、依「私立學校法」、「藝術教育法」、「私立學校會計制度準則」、「私立學校會計制度之一致規定」、 「教育文化公益慈善機關或團體結算申報」等規定,秉承校長指示,綜理全校歲計、會計、統計等主計業務。
二、依校務發展,擬定全校會計事務方針及興革大計。
三、依各項校務發展所需,推動整體溝通及各單位之橫向及縱向連結。
四、依各項校務發展所需,規劃、主持、參與各項會議。
五、依校務發展,擬定及修訂全校會計工作各項重要規章。
六、依校務發展,擬定全校會計工作計畫及行事曆。
七、考核本處職員工作及其服務狀況。
八、規劃、主持、參與各項有關會計之入學事項。
九、規劃、主持、參與各項有關會計之就學事項。
十、規劃、主持、參與各項有關會計之升學事項。
十一、規劃、主持、參與各項有關會計之教學事項。
十二、規劃、主持、參與各項有關會計之展演事項。
十三、規劃、主持、參與各項有關會計之推廣事項。

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