各組執掌
(一)總務主任之職掌
1. 承校長之命，掌理全校總務業務之策劃、執行、督導及臨時交辦事項
2. 擬訂或建議修改有關總務一切章則及計劃
3. 彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理與考核
4. 有關業務法令適用疑義之解答與請示
5. 辦理有關本處各項獎懲表揚研究發展及進修訓練事宜
6. 督導文書、庶務、經營、出納組工作推行
7. 督導學校環境綠化美化事項
8. 規劃督導校舍營繕修建及分配事宜
9. 規劃年度總務處預算編列工作
10.督導災害之預防搶救及善後處理工作
11.有關本處職員工獎懲建議及進退事項、核准本處職員工請假事宜
12.協調會辦各處室主任接洽有關事項
13.督導全校水電及安全設施之管理事項
14.各項年度合約簽訂(膳食、服裝、影印機、保全、環境清運及各項資訊中心維護合約)
15.每年度各項資本門補助款採購及報局核銷
16.負責校內外各項活動場地佈置物品租借業務
17.校外送禮及相關贊助採購
18.定期協辦每學年度民防團常年訓練有關事項呈報及年度訓練申報，公安年度結束申報
19.門禁管理、校園安全及保全管理相關業務
20.辦理物品及工程招標採購文件之管理及招標事宜
21.各項校外活動食宿安排等行政支援工作
22.各類招生文宣及展演相關資料期程管制及發包
23.校園害防災計劃及相關業務負責人
24.各處室小額採購事宜
25.各項活動平安險投保業務
26.各項活動交通車輛租借業務
27.負責各項(總務類)民人申訴案件處理
28.負責水塔清洗、環境消毒及環境清潔業務
29.各項臨時交辦業務執行
(二)庶務組之職掌
1.承主任之命，負責庶務組業務及交辦事務之推行
2.校園安全保險業務
3.負責中都校地清潔管理及退縮地巡檢修繕
4.無障礙設施規劃及建置業務負責人
5.實習場所安全相關業務負責人
6.每年度庶務組預算編列呈報
7.每年度學生幹部訓練
8.防火、防震及相關教職員研習
9.每學期學生寢具採購與發放
10.每學期學生教科書採購與發放
11.消耗品文具採購及發放
12.每學期各科組實習材料採購
13.颱風來臨前環境檢治及各項公共物品固定
14.負責辦理營繕工程相關業務
15.執行學校環境綠化美化事項
16.全校植物修整及病蟲害檢治
17.執行全校水電總檢查管理
18.負責技工、司機平日工作之調度及人員管理
19.招生及網路電話修善管理及申請
20.負責全校冷氣機使用管理及督導
21.負責全校公務車維修及保養相關業務
22.全校機電及電梯保養及維修
23.負責電梯卡管理及借用
24.學校建築美化、防漏工程業務
25.執行每日校園申請修繕工作執行
26.各項臨時交辦業務執行
(三)經營組之職掌
1.負責全校建築物防震檢視、改善及提報
2.負責全校辦公空間及教室之調配
3.每學期課桌椅調度安排、班級牌調整事項
4.負責全校財產管理規則之擬訂與修正
5.負責全校財產之購置與登記管理事項
6.負責全校財產之保管與分配撥借等事項
7.負責全校財產使用年限之評定與財產清點等事項
8.負責全校財產增減之造報
9.負責全校財產毀損報廢之處理
10.負責全校編造財產目錄
11.負責全校招生用品管理
12.完成各處室科組維修設施設備維修卡建檔作業
13.校園空間(含一般、術科教室等空間)借用與管理
14.負責全校影印機管理
15.負責全校建築物火險投保及相關業務
16.學校校內汽機車與腳踏車車輛停車証申請與管理
17.負責全校校園內公共空間與物品管理
18.每年度各項資本門補助款驗收事項
19.每學期消耗品文具申請審查作業
20.防火工作與消防安全及相關業務負責人
21.負責全校土地面積、退縮地、建蔽率、容積率運用管理工作
22.各項臨時交辦業務執行
(四)出納組之職掌
1.負責保管現金及票據
2.全校有價証券之保管
3.收付票據之登記及管理
4.負責零用金之收付管理
5.全校教職員工之薪津管理發放
6.主辦收納學生各項費用
7.全校各項費用之催繳
8.負責全校補助款之發放
9.負責全校有關各項學生獎學金之發放
10.午餐分期付款辦理 : 原則上以經濟因難、貧困學生之申請
11.制服零購月結付款
12.每月餐費審核付款
13.處理住宿生登記交費
14.負責董事會事
15.負責基金會事務
16.各項臨時交辦業務執行